众所周知，结业论文差别于一般的小论文，特别是硕士结业论文或者博士结业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。
所以有些工具如果要人工的去修改，将是一件很是痛苦的事情。今天小编将说说在WORD中如何自动生成和编号目录、设置参考文献引用上标的小技巧，造福宽大即将结业的大学生同学。目录自动生成将文档切换到纲领视图，然后设罝你要设定成目录的文字的纲领级别。
如果将纲领级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”“引用”“索引和目录”就可以了。花样在另外设置下就行了。
目录编号和参考文献上标的一般方法首先都要设罝成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号 ，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。
设定成段落编号有一个很是大的利益，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的编号会随着变更，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新，只需要在“纲领视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方， 点击“插入”“引用”“交织引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设罝一下花样。
设置参考文献上标的其他方法通过插入脚注的方式引用参考文献。光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”、“脚注和尾注”。对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选 “节的末端”（对论文而言）。
如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项'在编号格 式中选中阿拉伯数字。确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后 ，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。将文章最后的上标“1”的花样改成正常（记着是改花样，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位罝，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（花样按杂志要求来逐步输，似乎没有什么措施筒化）。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会泛起一个“2”2 (word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才气看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地 方另有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文花样中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”这时最下方泛起了尾注的编辑栏。1在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分开符”，这时那条短横线泛起了，选中它，删除。
再在下拉菜单中选择“尾注延续分开符”，这是那条长横线泛起了，选中它，删除。切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都市自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不堕落。
参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。有一个问题需要注意，如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文童后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
你学会了吗~。
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